Politique de confidentialité.

Préambule

La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont SAS Human Solutions collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles dans le cadre de ses activités de recrutement, d'outplacement, de conseil RH et de ses échanges avec les utilisateurs du site.

Cette politique s'applique notamment aux candidats, prospects, clients, personnes accompagnées et utilisateurs du site.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

SAS Human Solutions
16, rue Larrey – 75005 Paris
E-mail : contact@humansolutions.fr

Quelles données pouvons-nous collecter ?

Selon la nature de vos échanges avec Human Solutions, nous pouvons notamment collecter les données suivantes :

• identité et coordonnées ;
• adresse e-mail et numéro de téléphone ;
• CV et informations relatives au parcours professionnel ;
• diplômes, qualifications, expériences et compétences ;
• rémunération, disponibilité et attentes professionnelles ;
• informations communiquées lors d'entretiens ou d'échanges professionnels ;
• données nécessaires à l'évaluation d'une candidature ;
• informations transmises dans le cadre d'une demande de contact ;
• données relatives aux relations commerciales avec nos clients et prospects ;
• données nécessaires à un accompagnement d'outplacement ou à une mission de conseil.

Human Solutions veille à ne collecter que les données pertinentes et nécessaires au regard des finalités poursuivies, conformément au principe de minimisation des données. La CNIL rappelle notamment qu'en recrutement, les informations collectées doivent être en lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou l'évaluation des aptitudes professionnelles.

Finalités et bases légales des traitements

Gestion des candidatures et recrutement

Les données des candidats peuvent être traitées afin de :

• analyser une candidature ;
• évaluer l'adéquation d'un profil avec un poste ;
• organiser des entretiens ;
• présenter, lorsque cela est pertinent, un candidat à un client ;
• prendre des références professionnelles lorsque cela est nécessaire et dans le respect du cadre applicable ;
• assurer le suivi du processus de recrutement.

Ces traitements reposent principalement sur les mesures précontractuelles prises à la demande du candidat et/ou sur l'intérêt légitime de Human Solutions à exercer son activité de recrutement.

Constitution et gestion d'un vivier de candidats

Le dépôt de candidature et de CV s'effectue directement dans notre logiciel de recrutement Jobaffinity, accessible depuis le site. Les données correspondantes y sont collectées et conservées.

Lorsque votre profil est susceptible de correspondre à de futures opportunités, Human Solutions peut conserver certaines données afin de pouvoir vous recontacter ultérieurement.

Cette conservation repose, selon les cas, sur votre consentement ou sur l'intérêt légitime de Human Solutions, sous réserve de vous en avoir informé et de vous permettre de vous y opposer simplement.

Sauf nécessité particulière ou obligation légale contraire, les données conservées dans le vivier n'ont pas vocation à être conservées au-delà de deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Gestion des demandes de contact

Les informations transmises via le formulaire de contact ou par e-mail sont traitées afin de répondre à votre demande et d'assurer le suivi de nos échanges.

Ce traitement repose sur l'intérêt légitime de Human Solutions à répondre aux sollicitations reçues ou, lorsqu'il s'agit d'une relation contractuelle ou précontractuelle, sur l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles.

Relations clients et prospects

Les données relatives aux clients et prospects peuvent être utilisées pour :

• gérer les échanges commerciaux ;
• préparer et suivre les missions ;
• établir les propositions commerciales et contrats ;
• assurer la facturation et le suivi administratif ;
• développer et entretenir la relation commerciale.

Ces traitements reposent selon les cas sur l'exécution d'un contrat, le respect d'une obligation légale ou l'intérêt légitime de Human Solutions.

Outplacement et conseil RH

Dans le cadre des prestations d'outplacement, coaching ou conseil RH, certaines données professionnelles et personnelles peuvent être collectées afin de réaliser la mission confiée.

Le traitement repose principalement sur l'exécution du contrat ou sur les mesures prises à la demande de la personne concernée avant sa conclusion.

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les données identifiées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande. À défaut de communication de ces informations, Human Solutions peut ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou votre demande. Les autres informations sont facultatives.

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions. Selon les cas, elles peuvent être communiquées :

• aux collaborateurs et consultants de Human Solutions concernés ;
• aux clients de Human Solutions lorsqu'une candidature est susceptible de correspondre à un recrutement ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le compte de Human Solutions ;
• au prestataire de logiciel de recrutement / ATS ;
• à l'hébergeur du site ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'impose.

Human Solutions limite les accès aux données aux seules personnes habilitées. La CNIL rappelle que l'accès aux données de candidats doit être restreint aux personnes ayant besoin d'en connaître dans le cadre du recrutement.

Transmission des candidatures aux clients

Lorsqu'un candidat est susceptible de correspondre à une mission confiée à Human Solutions, certaines informations le concernant peuvent être transmises au client recruteur.

Human Solutions veille à ce que cette transmission soit pertinente au regard du poste concerné et limitée aux informations nécessaires à l'évaluation de la candidature.

Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. À titre indicatif :

• Candidats non retenus / vivier — jusqu'à deux ans à compter du dernier contact, sauf demande d'effacement antérieure ou nécessité particulière dûment justifiée.
• Candidatures liées à un recrutement en cours — pendant toute la durée du processus de recrutement, puis pendant la durée nécessaire à la gestion des suites éventuelles de ce processus.
• Clients et prospects — pendant la durée de la relation commerciale, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables ou probatoires applicables.
• Demandes de contact — pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et au suivi éventuel des échanges.
• Données d'outplacement ou de coaching — pendant la durée de l'accompagnement, puis pendant la durée nécessaire à la gestion administrative et contractuelle de la mission.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez, selon la situation :

• accéder aux données vous concernant ;
• demander leur rectification ;
• demander leur effacement ;
• demander la limitation de leur traitement ;
• vous opposer à certains traitements ;
• retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• demander, lorsque les conditions sont réunies, la portabilité de vos données.

La CNIL recommande que les personnes soient clairement informées de ces droits et de la manière de les exercer.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à contact@humansolutions.fr ou par courrier :

SAS Human Solutions
16, rue Larrey
75005 Paris

Afin de protéger vos données, Human Solutions pourra vous demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsqu'il existe un doute raisonnable sur celle-ci.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Données obtenues indirectement

Dans le cadre de son activité de recrutement et d'approche directe, Human Solutions peut être amenée à identifier des profils professionnels à partir de sources accessibles publiquement ou de réseaux professionnels.

Lorsque des données personnelles sont obtenues indirectement, Human Solutions informe la personne concernée conformément aux exigences du RGPD, dans les délais et conditions applicables.

Prestataires et sous-traitants

Human Solutions peut faire appel à des prestataires pour l'hébergement du site, l'exploitation de son logiciel de recrutement, la gestion de formulaires ou d'autres services techniques.

Ces prestataires n'accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l'exécution de leurs prestations et agissent dans le cadre de leurs obligations contractuelles et réglementaires.

• Logiciel de recrutement / ATS — Jobaffinity, édité par Intuition Software. Les candidatures, CV et données relatives aux processus de recrutement sont collectés et conservés dans cet outil.
• Hébergement du site — Netlify, Inc. Ce prestataire héberge les pages du site et traite uniquement les messages transmis via le formulaire de contact. Aucun CV ni dossier de candidature n'y est déposé ni conservé.

Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent être établis ou héberger des données en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsqu'un transfert de données hors de l'EEE intervient, Human Solutions s'assure qu'il repose sur un mécanisme prévu par le RGPD, notamment une décision d'adéquation de la Commission européenne ou des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types.

Sécurité

Human Solutions met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des traceurs nécessitant un consentement préalable sont utilisés, ils ne sont déposés qu'après recueil du consentement de l'utilisateur, conformément à la réglementation applicable.

Les modalités précises de gestion des cookies pourront faire l'objet d'une information spécifique en fonction des outils effectivement installés sur le site.

Modification de la politique

Human Solutions peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses traitements, de ses outils ou de la réglementation.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.

Dernière mise à jour : septembre 2026.